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为合作伙伴提供数据访问

伙伴关系数据共享系统概述 & 工具

十大正规网赌软件认识到，所有类型的社区合作伙伴提供的许多重要服务和支持对于满足西雅图学生的需求是不可或缺的.

为了支持严格的程序设计, 进度监控, 和评估，为学生提供最好的课程, SPS为合作伙伴提供了一系列访问和利用学生数据的途径和工具.

可用的数据

您有权查看的学生的综合可识别数据包括:

  • 出席
  • 纪律
  • 评估
  • 人口数据

访问学生数据的步骤

通过自动数据报告(ADR)或学生概览(STAAG)访问学生数据的步骤:

  1. 自动数据报告(ADR):一套12个 .csv或 .XLS报告详细的学生数据
  2. student -at-a- glance:基于web的PowerBI仪表板，合作伙伴可以在其中以用户友好的格式查看单个学生的数据

访问SPS学生数据有许多必要的要求，这些要求可以同时满足/提交. 请遵循以下步骤:

  1. 签订合同 & 创建帐户
    1. 提交标准 数据共享协议 (必须重新审核) & 经卫生及检疫局批准)
    2. 提交承包商网络使用协议以获得 创建SPS帐户
    3. 仅仅是: 对IS状态感兴趣的合作伙伴提交IS申请和DSA
  2. 建立同意:
    1. 为参与的学生收集FERPA同意表格. 上传或邮件扫描FERPA 到SPS并上传相应的 学生名单模板(Excel文件) 对ShareFile
    2. 仅仅是: 学校校长或指定人员提交学生名单，为合作伙伴建立查看权
  3. 访问系统:
    1. 登录ShareFile获取ADR报告
    2. 登录student -at-a- glance查看学生仪表板

*在学校工作的合作伙伴还有一个额外的选择，称为机构服务合作伙伴指定. 步骤几乎相同，但是有一个应用程序 & 审查过程也要完成.

问题?

请联系 communitypartnerships@sun949.com 或Jennifer Chamberlin
jachamberli1@sun949.com or 206-252-0518

时间线

虽然每种情况都有所不同, 体积, 一年的时间, 我们的目标是遵循以下标准时间表:

  1. 签订合同 & 创建帐户
    1. 标准或IS DSA - 2-3周签署后，由SPS收到
    2. 承包商网络使用协议- 1周
    3. 应用- 3-4周
  2. 建立同意:
    1. 审查同意书并将学生加入ADR & 学生一瞥- 1-2周
  3. 访问系统:
    1. 数据应在同意后1周内提供

学生隐私和信息安全

参与我们的社区对我们学生的成功至关重要. 合作伙伴关系可以通过提供高质量的课程和服务来提高学术成果, 放学后和上学期间.

学校和社区伙伴关系部门正在与我们的家庭密切合作, 社区合作伙伴, 内部卫生防护部门(法律, 部门. 科技服务、课程、评核、 & 指导)和学校确保这一点 学生数据受到保护 并适当地与合作伙伴分享. 通过改进流程和实施内部控制，我们已经取得了许多改进，以确保我们正在保护 学生档案的机密性 .

另外, 社区伙伴关系部正在与外部伙伴合作，提供数据管理方面的培训, 学生隐私法, 恰当地使用学生数据.

家庭教育权利和隐私法(FERPA)

所有cbo都必须有一个有效的数据共享协议，然后我们才能处理同意书并授予访问自动数据报告或学生一览的权限. 然而, cbo可以在每个学年之前(通常是5月)公布表格后立即开始收集表格。.

每位学生参加者必须由家长/监护人填写一份地区认可同意书 每年 并向学区上交了学生身份资料. 2023-24学年同意书:

23-24学年(包括夏季24学年)的数据协议和同意书不迟于6月1日提交, 2024.

*请注意，本视频中显示的数据是样本数据，与我们的任何学生记录无关

如何请求学生级别数据

社区为基础的组织直接与学生在我们学校期间, 之前, 或者在放学后使用学生水平数据来监控学生的成绩, 持续改进, 以及决策. 2013年，SPS为cbo创建了一个数据访问框架，用于请求和访问学生级别的数据.

对于2023-2024学年，所有通过自动化数据报告或通过student -at-a- glance访问学生水平数据的cbo必须通过我们的办公室签订数据共享协议. 此外，组织的一名成员必须参加数据管理培训. 数据共享协议、同意书和培训必须每年重新制定.

问题? 请发邮件给学校 & 社区伙伴关系小组(SCP)网址 communitypartnerships@sun949.com 或致电206-252-0518.